Microsoft
Power BI
Hurtigt, intuitivt og moderne Business Intelligence

Hvad er Microsoft Power BI, og hvad kan du bruge det til?
Microsoft Power BI er en del af Office 365 og benyttes til at designe dashboards på baggrund af data, du allerede har i din virksomhed. Produktet udmærker sig med en brugerflade, der er nem at gå til og gør dig i stand til at forvandle data til indsigt på få øjeblikke.
Lav flotte visualiseringer af dine data med Power BI
Med Power BI følger et stort bibliotek med datavisualiseringer, så du kan få vist dine data, lige som du har lyst til – levende og med større indsigt. Du kan også skabe interaktive visualiseringer og lave interessante rapporter – med høj nøjagtighed.


Analysér dine data visuelt
Hjælp dine brugere med at træffe informerede beslutninger på baggrund af omfattende rapporter med visuelle analyser. Med Power BI er det legende let at skabe forbindelse til dine datakilder – uanset om det er Excel, Oracle eller noget helt tredje.
Del dit arbejde i Power BI med dine kollegaer
Samarbejd med dine kollegaer om at lave brugerdefinerede dashboards og interaktive rapporter. Du får talrige måder, hvorpå du kan publicere dashboards, så organisationen kan træffe de rette beslutninger på et fælles grundlag.

Leder du efter noget særligt?
Få overblikket her.
Vi har samlet en masse information om her på siden, og for ikke at spilde din tid, kan du få et hurtigt overblik over indholdet nedenfor. Klik på det emne, du vil læse mere om.
Power BI på tre forskellige måder
Ufattelig mange bruger allerede Power BI til at få bedre indblik i vigtige faktorer i deres virksomheder. Her er tre eksempler i tre helt forskellige virksomheder.
Tidligere havde vi rigtig svært ved at vurdere vores kunder, og om der var økonomi i at handle med dem. Med den nye Power BI-løsning er salg og indkøb blevet gennemsigtige. Det har gjort, at vi kan træffe beslutninger ud fra fakta i stedet for følelser eller formodninger.
Hans Madsen, Salgschef hos NPI
Hvorfor skal du vælge Microsoft Power BI til din virksomhed?
Microsoft Power BI er et af de førende værktøjer til analysering af data, og mulighederne indenfor værktøjet er mange – derfor er der mange grunde til, hvorfor du skal vælge det. Få et overblik over dem herunder:


5 fordele ved Power BI
Økonomiafdelingens arbejde med controlling, analyse og rapportering handler om at understøtte virksomhedens interessenter med indsigt i og styring af de økonomiske data.
Med Power BI kan du skabe færdige og visuelt stærke rapporter, der opdateres automatisk, og som er tilpasset arbejdsprocesser og de forskellige målgrupper i virksomheden. På den måde frigør du tid i økonomiafdelingen til at være en tilgængelig Business Partner, der kan hjælpe resten af virksomheden med opgaver som økonomisk analyse, simulering og anden rådgivning, der kredser omkring økonomiske data.
God visualisering med data er vigtigt, når budskaber skal kommunikeres.
Supplerer Excel godt. Som Excel-bruger har du et godt udgangspunkt for at lære Power BI.
Forbedring af dataindlæsning og databehandling med Power Query, som også kendes fra Power Pivot i Excel.
- En god implementering hjælper med at fjerne flaskehalse i økonomiafdelingen.
Power BI er et let tilgængeligt værktøj til digital transformation i økonomiafdelingen.
Se videoen om Microsoft Power BI
og få et hurtigt overblik!
Power BI Finance demo
Bliv klogere på, hvilke muligheder du har med Power BI. Vi har lavet en demo, som du kan dykke ned i og hente inspiration fra, når du selv skal implementere eller arbejde videre med Power BI i din økonomiafdeling.
Herunder gennemgår vi de fem hovedtemaer i demoen, som kredser omkring en række kerneprocesser i økonomiafdelingen. Husk på, at demoen blot er inspiration til, hvordan man kan bruge Power BI til økonomistyring. Der er mange muligheder for at lave løsninger, der passer præcis til jeres behov.
DuPont
KPI’er hjælper dig med at måle og styre den økonomiske værdiskabelse. KPI’er kan for eksempel visualiseres i en DuPont-pyramide som i denne demo, hvor brugeren får et hurtigt overblik over de mest vigtige KPI’er.
Når vi arbejder med KPI’er i Power BI, placerer vi beregningerne centralt i en datamodel. Fordelen er, at definitionen og regnereglen er fast, og regneprocessen automatiseres. Det frigør tid til det vigtigste; nemlig analyse og forståelse for, hvorfor KPI’erne performer som de gør.
Profit & Loss
Datavisualisering og data-storytelling fortjener højere prioritering i økonomifunktionen. Rapportering sker ofte til flere forskellige interessenter, som ikke har samme behov, men det sker ofte, at de modtager den samme rapporteringspakke, fordi det er for tidskrævende at forberede flere visualiseringer i Excel.
Med en god finansdatamodel og Power BI er det muligt at automatisere databearbejdningen. Det frigør tid til, at hver brugergruppe kan modtage en rapport, der passer til deres behov.
I vores demo kan du se et bud på en visuel og letlæselig resultatopgørelse opstillet som et dashboard.
Financial Statement
Her demonstrerer vi en klassisk opstilling af resultatopgørelsen. Bemærk, at vores datamodel indeholder flere forskellige kontoplaner, afhængig af hvem brugergruppen er. Samtidig kan den automatisk beregne år-til-dato, rest-år-budget mv.
Den traditionelle månedsrapport med opstilling af resultatopgørelsen i Excel kan altså overflyttes til Power BI. Det giver flere fordele; automatisk dataopdatering, nem datadeling med Power BI webservicen, god sikkerhed omkring, hvem der må se rapporteringen mv.
Cost Allocation
Nogle omkostninger kan ikke henføres direkte til vores styringsprocesser som en del af registreringsprocessen omkring ERP-systemet. Det kan betyde, at vi tager økonomiske beslutninger på et ufuldstændigt grundlag.
En god finansdatamodel i kombination med Power BI kan håndtere allokering af omkostningerne. Datamodellen kan nemt indeholde flere allokeringsregler og flere versioner af samme regel. Det giver gode analysemuligheder og tidsbesparelser i forhold til at lave manuelle allokeringer i Excel.
I vores demo kan du prøve en løsning, der allokerer omkostninger mellem profit centers.
Simulation
Der er konstante forandringer omkring os, og ofte er det årlige ankerbudget forældet allerede tidligt i regnskabsåret. Power BI indeholder funktionen What-If parametre. Med denne funktion er det muligt at simulere på konsekvensen af forskellige beslutninger.
I demoen har du mulighed for at simulere på toplinje, lønomkostninger og andre omkostninger, og hvordan disse påvirker resultatopgørelsen. Mange controllere bruger mange timer på manuelle simuleringsberegninger i Excel.
Med den rigtige datamodel og gode rapporter i Power BI kan du frigøre tid til at være en endnu bedre Business Partner.

Tag på kursus!
Kapacity tilbyder flere forskellige kurser i Microsoft Power BI. Uanset om du er fuldstændig på bar bund, eller du allerede er fortrolig med selv avancerede funktioner, har vi undervisning, som kan gøre dig endnu bedre til løsningen og dermed optimere dit udbytte af løsningen.
Vores kurser afholdes mindst én gang om måneden i både København, Aarhus og Kolding.
Få mere ud af Dynamics NAV og 365 BC med Microsoft Power BI
Vi har skrevet et kort factsheet, som beskriver de mange fordele og synergier, der kommer ud af at kombinere Dynamics NAV og 365 BC med Power BI.
Factsheetet berører også de forskellige steps i et typisk implementeringsforløb, herunder en indledende workshop, uddannelse af brugerne osv.

Andre medlemmer af Microsoft Power-familien
Sæt produktiviteten i vejret på tværs af organisationen ved at integrere med fætrene PowerApps og Microsoft Flow.
Microsoft PowerApps
Med Microsoft PowerApps kan du nemt bygge apps, som udnytter de data, der allerede findes i virksomheden. PowerApps indeholder en lang række værktøjer, som gør det muligt at inkludere f.eks. AI og automatiserede processer i sine Apps. Løsninger, der er lavet i PowerApps, har et dynamisk design og kan vises på alle slags platforme.
Microsoft Flow
Microsoft Flow er en online tjeneste, som gør det nemt at oprette arbejdsprocesser, der gør tidskrævende opgaver på tværs af forskellige programmer og services automatiserede og effektive. Microsoft Flow integrerer med mere end 100 forskellige datakilder, og flere kommer hele tiden til. Microsoft Flow findes selvfølgelig også som en app til de gængse platforme.
Hvem er Kapacity, og hvorfor os?
I Kapacity skaber vi kvalitetsløsninger, som vi kan være stolte af. Vi blev grundlagt i 2008 ud fra et ønske om at levere Data Warehouse og Business Analytics-løsninger i verdensklasse.
Mange års erfaring og knowhow
Siden har vi vokset os til at være en af de toneangivende aktører i den danske Business Intelligence-branche. Vi mener, at erfaring er nøglen til succesfulde projekter. I dag har vi flere hundrede projekter bag os. Det giver en ubetalelig knowhow, som vi tager med ind i dit projekt.

