Digital Finance eller
drukn i manuelle processer

Har du automatiseret arbejdet med budget og forecast? Er månedsluk-processen manuel og fuld af tunge regneark? Svaret er Digital Finance.

Lad os snakke Digital Finance i din afdeling

Hvad er Digital Finance: bizz- eller buzzword?

Digital Finance handler om at digitalisere økonomifunktionen. Om at strømline og automatisere processer. Og om intelligent teknologi og evnen til at udnytte den til forretningsindsigt. Det er ikke bare buzz. Men Business.

Kravene til økonomifunktionen er under hastig forandring. Fra en rolle som tilbageskuende om tidligere resultater til en funktion som leverandør af dataindsigt, som fremtidige virksomhedsbeslutninger skal træffes på baggrund af.

De nye krav i økonomi kalder på digitalisering. Og alt tyder på, at de, der forstår at udnytte digitaliseringen, vil opnå store konkurrencemæssige fordele i fremtiden. Analyser viser, at de økonomifunktioner, der er begyndt at digitalisere, opnår betydningsfulde forretningsmæssige afkast af digitale investeringer.

Fakta om tidsforbrug i økonomiafdelingen

Du er ikke den eneste, hvis du bruger (meget) tid på inkonsistente regneark. Og hvis månedsluk er en (semi)manuel og ressourcekrævende proces. Det har Ventana Researh lavet en analyse, der viser. Tallene taler for sig selv. Det bliver brugt mange timer på arbejdsopgaver, der med fordel kan digitaliseres.

44%

44% kæmper med inkonsistente regneark.

35%

35% erkender, at der er fejl i de regneark, der anvendes i virksomheden.

54%

54% bruger syv dage eller mere på at lukke månedsregnskabet.

12 t

I gennemsnit bliver der brugt 12 timer om måneden på tilpasning af regneark.

Hør, hvordan du skaber værdi med Digital Finance

Kilde: Ventana Research

Hvordan kan du skabe værdi ved at digitalisere økonomifunktionen?

Digitalisering går på tværs af alle økonomiafdelingens kerneprocesser som bl.a. bogholderi, controlling, rapportering, budget og forecasting. Det handler ikke alene om at reducere omkostninger – men også om at øge kvaliteten og frigøre tid til værdiskabende aktiviteter.

Se eksempler på værdifulde anvendelsesmuligheder her:

  • Øg kvaliteten med Master Data Management
    Master Data Management (MDM) er en metode til at administrere og strukturere jeres virksomheds stamdata indenfor og mellem forskellige systemer. Med et MDM-system til din Business Intelligence-løsning har du mulighed for at automatisere administrationen og indsamle, validere, strukturere og berige f.eks. kontoplaner, afdelinger, produkter og kunder i ét og samme system.

    MDM-systemet hjælper desuden med at kvalitetssikre dine stamdata og kan bruges til at identificere manglende og fejlagtige informationer på bl.a. nyoprettede stamdata. Det giver mulighed for løbende at få tilføjet og rettet informationerne, så rapporteringen til en hver tid er retvisende.

  • Minimer spildtid i bogholderiet
    Procesautomatisering (RPA) og kunstig intelligens (AI, Machine Learning teknologi) kan bruges som supplement i arbejdsprocesserne og lette en stor del af det manuelle arbejde med at identificere og løse fejlene. Det kan sikre større grad af nøjagtighed i de regelbaserede og transaktionstunge arbejdsprocesser.

    Business Intelligence (BI) kan bruges til at give indsigt i bl.a. inkonsistente stamdata, uafsluttede indkøbsordrer, ej godkendte fakturaer, afstemning af kreditorposteringer til finans ledger og input til likviditetsprognoser. Du kan automatisere dataopsamlingen og danne grundlag for mange af de operationelle KPI’er.

  • Bedre fundament for controlling og analyse
    En velfungerende dataplatform gør det muligt at udstille struktureret og overskuelige data til brugerne i form af KPI’er, rapporter og visuelle dashboards. For at brugerne kan optimere deres tidsforbrug, modtager de undervisning i virksomhedens BI-værktøj, så de kan servicere sig selv med data.

  • Datavisualisering
    Implementer datavisualisering som et supplement til de klassiske tabelrapporter. De vigtigste varianser i data bliver hurtigere synlige, og det giver mere tid til videre analysearbejde og årsagsforklaring. Datavisualisering skal ses som et kommunikationssprog, som økonomiafdelingen skal adoptere for bedre at kunne analysere data og samarbejde med forretningen.

  • Effektiviserer konsolidering og rapportering
    Med en Business Intelligence-platform kan konsolidering og rapportering effektiviseres.
    En stor del af det manuelle arbejde bliver automatiseret ved hjælp af integration mellem kildesystemerne. Konsolideringsprocessen bliver gennemskuelig, og selve rapporteringen kan du lave med standardopstillinger, der nemt og hurtigt tilpasses måned for måned.

  • Bryd det traditionelle budget- og forecast
    Med en digital tilgang kan et budget-og forecast-værktøj lette den tunge manuelle proces og løse nogle af de udfordringer, som økonomiafdelingerne oplever. Processen og interaktionen mellem alle de budgetansvarlige kan strømlines ved implementering af en centralt styret, webbaseret løsning.

    I ét og samme system bliver det muligt at arbejde simultant, og selve indsamlingen, bearbejdningen og konsolidering af dataene automatiseres og kan nemt styres fra centralt hold. Desuden kan de mange skuffe-regneark erstattes med del-budgetmodeller, som sikrer sammenhæng og gennemskuelighed i de mange afhængigheder, der er mellem de enkelte budgetansvarlige.

Farvel til tidskrævende regneark.
Goddag til Digital Finance hos Aura Energi.

Hos energiselskabet AURA blev rapporter og analyser udformet af de enkelte medarbejdere, og lå spredt på forskellige fildrev.

Ledelsen modtog en stor mængde forskelligartet rapportering fra de forskellige afdelinger, som bl.a. inkluderede finansdata, projektdata og kundedata.

AURA Energi ønskede sig derfor en digital løsning, der ville eliminere manuelle rapporteringer, samle data ét centralt sted og give større indsigt i kundedata. Det er netop, hvad de har fået.

”Indtil videre har løsningen elimineret en del af de faste manuelle rapporteringer og erstattet dem med rapporter i Microsoft Power BI”.

– Isa Kjærgaard, Business Controller.

Læs hele casen her

Gratis e-bog:
Sådan løser du økonomifunktionens 5 store udfordringer

Hverdagen i mange økonomifunktioner er store mængder arbejdstid og ressourcer brugt på afstemning, kontroller, compliance og rapportering. Opgaver, som du med fordel kan digitalisere, hvis du spørger Helle og Kasper.

Derfor besluttede Helle og Kasper sig for at lave en guide med eksempler på, hvordan du løser nogle af de største udfordringer med digital transformation i økonomifunktionen.

Få din e-bog her

(Available in English version)

Bliv (lidt) klogere på Digital Finance

Automatiser din konsolideringsproces og få ekstra transparens

Kapacitys konsolideringsløsning automatiserer din konsolideringsproces og understøtter finansfunktionens opgaver i forbindelse med regnskabsaflæggelsen. Automatiseret og transparent konsolideringsproces – det lyder næsten for godt til at være sandt. Ikke desto mindre er det passende begreber [...]

Vil du vide, hvordan du kan skabe værdi med Digital Finance i din virksomhed?

Udfyld formularen eller kontakt os direkte. Så kan vi tage en uforpligtende snak om mulighederne i din økonomifunktion.