Loading...
Actona Company 2017-06-21T10:55:42+00:00

Project Description

Implementering af IBM Cognos Business Intelligence har øget indtjeningen med faktor tre hos den jyske møbeldistributør, Actona Company. Nu tilpasses produktionsmængden dynamisk og ud fra kundeefterspørgsel, hvilket reducerer risikoen og giver en hurtigere reaktion på forandringer i markedet.

Actona Company A/S (Actona), global møbeldistributør og polsterproducent med hovedkontor i Tvis ved Holstebro, leverer hvert år ca. 13.000 containere fra deres produktionsfabrikker i Asien. Med store lagerbeholdninger og leveringstider på op til fem måneder er det afgørende at have et klart overblik over kundeefterspørgslen. Lars Zielke, it-koordinator hos Actona, forklarer:

– Hvis vi sender for meget af en vare, risikerer vi at stå med usælgelige varer på vores lagre. Hvis vi på den anden side sender for lidt af en vare, som viser sig at blive populær, risikerer vi at miste et salg, idet vi har for lidt på lager til at imødekomme efterspørgslen.

Tid til et nyt system

Via sit netværk af godkendte forhandlere i Europa, USA og Asien genererer Actona en årlig indtægt på ca. EUR 150 mio. Bedre indsigt i den hurtigt skiftende regionale efterspørgsel og tilsvarende justering på virksomhedens fabrikker var en nødvendighed for at sætte yderligere skub i væksten og øge indtjeningen på globalt plan.

– Vi var ikke i stand til at få et klart billede af vores produkters indtjening. Eftersom vi kun havde et groft estimat over, hvor lønsomt det enkelte produkt var, blev det vanskeligt at planlægge produktion og logistik med henblik på at tilpasse udbuddet til efterspørgslen, forklarer Zielke.

Derfor var det ultimative mål at identificere indtjeningen fra hvert produkt og bestemme, om produktionsordrerne befandt sig på korrekt niveau. Actona besluttede sig for at implementere IBM Cognos Business Intelligence og hyrede analyseeksperter fra Kapacity, der er IBM Business Partner med speciale i løsninger inden for Business Intelligence og performanceadministration, for at fremskynde implementeringen.

Finjustering af salgsprognoser

Regnearksbaserede rapporter blev skiftet ud med en enkelt kilde af forretningsindsigt, Actonas analysekrav blev fastsat og endelig blev et enkelt definitionssæt for KPI’er på tværs af virksomheden udarbejdet. Actona, som har omkring 1.500 ansatte på verdensplan, bruger i dag IBM Cognos Business Intelligence i næsten alle dele af virksomheden, og ledelsen kunne med det samme se fordelene ved Cognos Business Intelligence, fortæller Zielke:

– Idet Cognos giver en enkelt version af sandheden, er der nu fuldstændig klarhed over, hvordan de enkelte af vores produktserier sælger på verdensplan. Med denne dybere indsigt i salgsdata kan vi nu reagere hurtigere på markedet. Det reducerer risikoen og øger vores indtjening.

Cognos Business Intelligence-rapporter gør det muligt at finjustere nøjagtigheden af salgsprognoser, som igen gør, at produktionen kan tilpasses kundernes efterspørgsel. Rapporterne forbedrer også Actonas kvalitetskontrol, idet eftersalgscheferne hurtigt kan få indsigt i produktreturneringer på verdensplan og nå at annullere eventuelle udestående ordrer. Således har lagrene kun salgbare varer af høj kvalitet.

Nøglefaktor i vækststrategien

Via en dynamisk tilpasning af sin logistiske kapacitet har Actona reduceret risikoen for at få for mange eller for få varer på lager, hvilket øger indtjeningen og hjælper med at indfri vækstmålene. Actona har siden hen opgraderet systemet til IBM Cognos Business Intelligence 10 og er meget tilfreds med resultatet:

– Vi har øget vores indtjening med faktor tre siden implementeringen – en præstation, som ville have været umulig med vores ERP-system og regnearksbaserede regneark alene. Systemet er således blevet en nøglefaktor i vores vækststrategi, forklarer Zielke. Han fortsætter:

– Via vores fortsatte partnerskab med Kapacity planlægger vi at udvide Cognos-løsningen yderligere med henblik på at opnå endnu større forretningsværdi. Kapacity er mere end bare en leverandør for os – de er en betroet partner og rådgiver for virksomheden og agerer altid professionelt, præcist og dynamisk.

Om Actona Company

Danske Actona Company har været leverandør til førende møbeldetailhandlere i mere end 30 år.

Actona’s aktiviteter findes over hele verden. Produktionen foregår primært i Asien og Østeuropa og med salg i mere end 90 lande, er virksomheden blevet den foretrukne partner for mange førende møbeldetailhandlere i hele verden.

Actona designer, producerer og leverer nutidige møbler. Der lægges stor vægt på at sikre værdikæden og organisationen er gearet til at levere den hurtigste reaktionstid på markedet.

Virksomheden beskæftiger i dag ca. 1.100 medarbejdere.

Læs mere på Actona Company’s hjemmeside.